Зачем нужно даже ИП обзавестись печатью?. Любопытные факты!

Мы привыкли, что действительность того или иного документа доказывается печатью. Она стоит в актах, договорах, путевых листах, приказах. При этом сама печать является только средством дополнительной защиты и ставится вместе с подписью человека. По сути Индивидуальный предприниматель может функционировать без печати, однако это только теоретически. В реальности же в определенных ситуациях без нее никак не обойтись. Например, если вы планируете выдавать клиентам квитанции вместо чеков, то надо будет ставить печать. Могут появиться трудности и с определенными поставщиками. В некоторых договорах есть пункт, по которому договор обязательно должен быть подтвержден печатью. Соответственно, если нет печати, то договор не действителен.

Да, большую часть документов можно заверять просто подписью, но практически все приобретают печать. Отчего? Да элементарно ради статуса. Нет, на самом деле, печать является важной деталью образа крупной фирмы. Да и для чего отказываться от приобретения, если изготовление печати ТОО стоит сущие копейки, а ставить на учет не надо. Нет жестких требований и к оформлению печати. Вы можете включить логотип компании и тогда печать начнет исполнять роль дополнительной рекламы.

Ведя разговор о печатях следует сказать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая дает возможность делать оттиск живой подписи. Нужная штука, если фирма большая и каждый день необходимо подписывать множество документации. Для заключения договоров задействовать факсимиле не рекомендуется, а вот приказы, платежные документы, доверенности, вексели можно подписывать неограниченно. В основном факсимиле позволяет сэкономить массу времени, ведь вы сможете осуществлять рабочие дела даже в то время, когда руководитель в отъезде.

Штампы необходимы для нанесения какой-либо информации на бумаги и документы. Есть несколько разновидностей штампов, обычно заказывают штампы с реквизитами, датой, фамилией сотрудника. Кроме того штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает разная, в частности, круглая, прямоугольная, треугольная.

НТУ ХПИ

Рейтинг@Mail.ru